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武夷山市正能建筑装饰设计工程有限公司

行政主管

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陈先生
近期活跃

薪资: ¥2000-4000元/月

要求: 大专 | 经验不限 | 语言不限 | 年龄不限

地址: 南平市(福建省南平市武夷山市茶厂七区127号)导航

人数: 招聘0人

电话: 企业未公开,请通过597直聘投递简历
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公司简介

正能设计是一家集空间规划、家居设计、软装设计和前期策划的设计公司,核心团队与2014年成立,是一家成长型和思维型的公司。正能设计团队是由一支富有激情的年轻专业团队组建而成,正能设计领域涵盖了概念设计、方案设计、初步设计等等。对于特殊项目还包括现场技术配合、施工监理、取材用料等全面专业服务。我们遵从以“家”为本,以质为先的服务理念,因此公司在接受任何一个项目委托时,正能设计都能发挥自己最擅长的领域,做好与业主紧密沟通,想其所想,为其所省,精其所精,雕琢出一个符合“家”的作品。
一、工作内容:
1、制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在公司发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2、部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
3、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。
4、档案的建立与完善:根据公司业务,建立跟踪项目的设计或施工工程进度档案,明确项目的进行情况,此类档案进行永久建档。
二、日常行政事务处理
1、接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
2、文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上进行永久建档。
3、例会组织与纪要:按公司上级要求事先协调安排好与会人员的到场情况,确保无人缺席,会议人员出席、缺席记录与日常考勤绩效直接挂钩;做好会议记录,会后进行建档保存;与会人员均应将手机设置为会议状态。
4、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
5、项目跟踪:按照公司项目合同收款时间,配合上级适时联系知会甲方支付进度款项。
 
三、外部沟通
1、政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
2、合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
3、注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

温馨提示:
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是行政工作在公司中的作用是不可小视的,所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。
从事行政专员所具备的素质:
1、工作态度:必须对公司的背景、公司所在行业及市场的定位、公司行政管理系统及公司文化有所了解。
2、 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3、业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
 
建议:
行政专员是每个公司所必须具备的岗位,以上所介绍的只是通常的工作内容,当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定,但不会差的很多。在这里正能设计也给广大的朋友们提供一些工作心得:
1、跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;
2、及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;
3、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;
4、有责任心,了解公司的公司文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;
5、制定工作和学习计划,规划自己的人生;
6、了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司业务和决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解。

公司地图

福建省南平市武夷山市茶厂七区127号

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交通路线&生活信息
起点 终点

更新于:2019-01-17

正能设计

武夷山市正能建筑装饰设计工程有限公司

室内设计工程
  • 行业装修装饰
  • 性质民营、私营公司
  • 规模10~50人
  • 网址
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