一、岗位职责：
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，贯彻落实岗位责任制和工作标准，服从上级领导和监督检查，保质保量按时完成工作任务。协助主持部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务。负责办公室日常办公制度维护；
2、协助行政部门主管完成本部职责范围内的各项工作任务；
3、配合办公室各部门办公后勤保障工作；收集了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；
4、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；
5、负责公司文件、决议的编号、登记，并移交档案负责人保管；
6、协助主管做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要；
7、管理公司重要资质证件，负责公司资质的办理更新及维护、办理各类授权委托及其它函件等工作；
8、负责公司办公用品、低值易耗品的保管、领用、登记、维护维修、处置和固定资产管理等工作；
9、根据办公室实际需求，做好添购办公用品的计划和申购手续，做到既不脱档又不长期积存；
10、负责公司活动组织策划及安排；
11、了解各部门的特点和需求，及时做好沟通、提供帮助；
12、认真完成主管交办的其他工作任务。
二、基本素质要求：
1、年龄25-40周岁；
2、大专以上学历，优秀者可放宽条件；
3、有较强的沟通能力、亲和力较强；
4、工作认真严谨细心，对本职工作充满激情、热心，有锲而不舍的精神；
5、具备一定的行政管理、文档管理知识；
6、具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件；
7、具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通；
8、具备计算机操作能力，熟练使用word、excel、PPT 、PS等办公软件；
9、责任心强，有创新意识，正直、坦城，具备良好的职业道德；
10、工作配合度高、服从性强，接受公司工作岗位的调整及安排。
三、工作时间：
周一至周五8.30-17.00，周六9.30-16.00